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CENTRE HOSPITALIER DE L'UNIVERSITÉ DE MONTRÉAL - CHUM

SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS - PILOTE SYSTÈMES D'INFORMATION

Canada-Quebec-Montreal

Centre-villeCNS-16-3028-1496162

Company Information

Le Centre hospitalier de l'Université de Montréal est un hôpital innovant au service des patients. Il offre les meilleurs soins, spécialisés et surspécialisés, aux patients et à toute la population québécoise. Grâce à ses expertises uniques et ses innovations, il améliore la santé de la population adulte et vieillissante. Hôpital universitaire affilié à l’Université de Montréal, le CHUM a une vocation de soins, de recherche, d’enseignement, de promotion de la santé ainsi que d'évaluation des technologies et des modes d'intervention en santé. D’ici quelques mois, les patients et leurs proches vivront une expérience hospitalière renouvelée dans les nouvelles installations du CHUM. Dans une perspective d’offrir un continuum de soins et de services à la communauté, la gouvernance du CHUM est partagée avec celle du CHU Sainte-Justine, centre hospitalier universitaire mère-enfant.


Job Description

POSEZ VOTRE CANDIDATURE AU WWW.faitpourlechum.com

Poste : CNS-16-3028

Mandat à temps complet pour un minimum de 2 ans

SOMMAIRE

Relevant du Chef du Service de l’amélioration continue - logistique, le (la) spécialiste en procédés administratifs pilote système planifie et gère les activités liées à l’administration des systèmes d’information dont il a la charge, soit : GRM et LogiData, qui sont interfacés avec Opéra, Power Pick et HopitalManager pour la préparation des chariots de cas. Également dans le giron de la DALH, les systèmes pour : carrousel/distributrices d’uniformes, code à barres, géolocalisation, demandes de transport urgentes (Statdev).

• Dans le contexte de la planification et de l'activation du nouveau CHUM, le spécialiste contribue à l'évaluation des besoins en matière des systèmes gérés par la direction, suit l'avancement des développements faits par les fournisseurs, participe aux tests et fait les validations en lien avec l'implantation des nouvelles fonctionnalités;
• Participe à l’amélioration continue des processus et à l’accroissement de la performance de sa direction par des analyses;
• Est responsable des paramètres et de la gestion de la sécurité des systèmes dont il a la charge;
• S’assure que les tests unitaires et intégrés sont effectués selon les échéanciers prévus lors des mises à jour des systèmes;
• Supporte également le responsable de la matrice des quais et des transports internes au nouveau CHUM.

Au cours de son mandat, le spécialiste se voit également attribuer la gestion de projets connexes. Il réalise des analyses et apporte des recommandations permettant l’optimisation des activités logistiques pour le nouveau CHUM.

La ressource est demandée en surcroît aux ressources déjà en poste pour supporter les projets et les différents systèmes, considérant les changements importants et les nombreux défis en logistique venant avec l’ouverture du nouveau CHUM.

EXIGENCES

Diplôme universitaire terminal de premier cycle en administration option gestion des systèmes d’information ou dans une discipline appropriée, reconnue par le Ministère de l'Éducation de l’Enseignement supérieur et recherche du Québec (MELS);

Diplôme universitaire de 2e cycle dans un domaine relié à la fonction sera considéré comme un atout.
Minimum d’un (1) an d’expérience en gestion de systèmes d’information en logistique, de préférence dans un établissement du réseau de la santé et des services sociaux.

QUALITÉS ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Grande connaissance d’un système de gestion des ressources matérielles.
• Maîtrise des fonctions avancées des outils Microsoft : Word, Excel, Power Point. Connaissance de MS Project et Visio constitue un atout.
• Expertise en méthodes de gestion des stocks et d’approvisionnement au sein d’un environnement informatisé.
• Connaissance des politiques, procédures, normes et réglementations diverses (C.H., M.S.S.S., etc.) encadrant les activités de logistique hospitalière.
• Savoir faire face à des échéanciers de réalisation qui peuvent être courts. Organiser et prioriser son travail et faire preuve de souplesse.
• Agir avec jugement et tact dans ses contacts avec tous les intervenants de la chaîne logistique. Privilégier une philosophie de service axée sur le client.
• Autonomie et initiative.
• Grande capacité de concentration.
• Habiletés de communication verbale et écrite.
• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Anglais parlé et écrit.

CONDITIONS PARTICULIÈRES

Mobilité requise sur différents sites et horaires de travail variables, de façon ponctuelle.

Les candidats seront soumis à un test écrit et à un processus de sélection.


Contact Information

CENTRE HOSPITALIER DE L'UNIVERSITÉ DE MONTRÉAL - CHUMHealth Care and Social Serviceshttp://chumontreal.qc.ca
Posting Date: 27-Jan-2017Health Care and Social ServicesInformation Technology Contract, Full-Time ContractToHire$21.77 - $42.04/hr 127-Jan-2017
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